Wie pflege ich die rechtlichen Footer-Links?

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Kurzantwort

Unter Verwaltung → Branding, Abschnitt „Rechtliche Links (Login-Footer + E-Mails)”, hinterlegst du die URLs für Impressum, Datenschutz, AGB, Informationspflichten und Vertrag kündigen; per Schalter „Im Footer anzeigen” steuerst du, welche davon sichtbar sind. Die Links erscheinen im Footer der Login-Seite und in jeder System-E-Mail (z. B. Passwort-Reset, Einladung).

Voraussetzungen

Die fünf verfügbaren Link-Schlüssel sind fest: imprint (Impressum), privacy (Datenschutz), terms (AGB), legal_info (Informationspflichten), cancel_contract (Vertrag kündigen).

Branding öffnen. Verwaltung → Branding → Abschnitt „Rechtliche Links (Login-Footer + E-Mails)”.

Screenshot ausstehend admin-branding-02 Abschnitt 'Rechtliche Links' mit URL-Feldern für Impressum, Datenschutz, AGB und Sichtbarkeits-Schaltern

Die fünf Rechtslinks mit URL-Feldern und dem Schalter 'Im Footer anzeigen'.
URLs eintragen. Fülle die Felder Impressum-URL, Datenschutz-URL, AGB-URL, Informationspflichten-URL und Vertrag-kündigen-URL mit den Adressen deiner eigenen Seiten.
Sichtbarkeit wählen. Aktiviere je Link „Im Footer anzeigen”. Nur Links, die aktiviert sind und eine URL haben, erscheinen tatsächlich.
Speichern und prüfen. Öffne die Login-Seite in einem privaten Fenster: Der Footer zeigt die aktivierten Links in fester Reihenfolge (Impressum, Datenschutz, AGB, Informationspflichten, Vertrag kündigen).

Die Rechtslinks sind Felder der Instanz-Einstellungen. footer_links_enabled steuert als Liste, welche Schlüssel sichtbar sind:

curl -X PUT https://demo.notory.io/api/v1/instance/settings \
  -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "imprint_url": "https://acme.example/impressum",
    "privacy_url": "https://acme.example/datenschutz",
    "terms_url": "https://acme.example/agb",
    "legal_info_url": "https://acme.example/informationspflichten",
    "cancel_contract_url": "https://acme.example/vertrag-kuendigen",
    "footer_links_enabled": ["imprint", "privacy", "terms"]
  }'

Die Antwort enthält neben den Roh-Feldern auch die aufgelöste Liste footer_links, also genau die Links, die wirklich angezeigt werden:

{
  "footer_links_enabled": ["imprint", "privacy", "terms"],
  "footer_links": [
    { "key": "imprint", "url": "https://acme.example/impressum" },
    { "key": "privacy", "url": "https://acme.example/datenschutz" },
    { "key": "terms", "url": "https://acme.example/agb" }
  ]
}

Mögliche Fehler: 403 (kein Administrator). Unbekannte Schlüssel in footer_links_enabled werden stillschweigend verworfen; URLs sind auf 2000 Zeichen begrenzt (422 bei Überschreitung).

Was passiert dabei?

Zwei Bedingungen für die Anzeige. Ein Link erscheint nur, wenn sein Schlüssel aktiviert ist und eine URL aufgelöst werden kann. Die Reihenfolge ist fest vorgegeben (Impressum → Datenschutz → AGB → Informationspflichten → Vertrag kündigen).
Dreistufige URL-Auflösung. Für jede URL gilt die Vorrangfolge: Wert aus den Instanz-Einstellungen → Server-Umgebungsvariable (FOOTER_*_URL) → Standardpfad auf Basis der konfigurierten LEGAL_BASE_URL (z. B. …/impressum.html). Leere Felder „erben” also ggf. vom Server-Setup, praktisch für vorkonfigurierte Installationen.
Auch in E-Mails. Dieselben aufgelösten Links bilden den Footer aller System-E-Mails (Passwort-Reset, Einladung), und zwar in der Sprache des Empfängers (DE/EN).
Öffentlich sichtbar. Wie das gesamte Branding werden die Links unauthentifiziert ausgeliefert, damit die Login-Seite sie zeigen kann.
DSGVO-Praxis. Für einen öffentlich erreichbaren Login in Deutschland gehören mindestens Impressum und Datenschutz aktiviert. Notory zeigt sie nur an, wenn du sie pflegst.