Wie lösche ich Assets und stelle sie wieder her?

Ab Tarif Basic

Kurzantwort

Gelöschte Assets landen zunächst im Papierkorb und lassen sich von dort mit einem Klick wiederherstellen. Endgültig gelöscht wird erst über „Endgültig löschen” bzw. „Papierkorb leeren”. Das ist unwiderruflich. Ist der Papierkorb für den Mandanten deaktiviert, wird sofort endgültig gelöscht.

Voraussetzungen

Der Papierkorb ist Teil des Asset-Moduls und in allen Tarifen verfügbar.

Asset löschen. In der Detailansicht klickst du auf „Löschen”. Der Bestätigungsdialog sagt dir, was passiert: „Dieses Asset wird in den Papierkorb verschoben, von wo Sie es wiederherstellen können.” In der Asset-Liste kannst du über die Mehrfachauswahl auch mehrere Assets auf einmal löschen („Ausgewählte löschen”).
Papierkorb öffnen. Klicke in der Asset-Übersicht oben rechts auf „Papierkorb”. Du siehst alle gelöschten Assets mit dem Datum „Gelöscht am”. Über „Zurück zu Assets” verlässt du die Ansicht wieder.

Screenshot ausstehend assets-papierkorb-01 Papierkorb-Ansicht mit gelöschten Assets, Spalte 'Gelöscht am' und Schaltfläche 'Papierkorb leeren'

Der Papierkorb listet alle gelöschten Assets des Mandanten.
Wiederherstellen oder endgültig löschen. Jede Zeile bietet „Wiederherstellen” (das Asset kehrt in den Bestand zurück) und „Endgültig löschen” (unwiderruflich, mit Bestätigung: „Dieses Objekt endgültig löschen? Das kann nicht rückgängig gemacht werden.”). „Papierkorb leeren” entfernt alle Einträge auf einmal.

Screenshot ausstehend assets-papierkorb-02 Papierkorb-Zeile mit den Aktionen 'Wiederherstellen' und 'Endgültig löschen'

Pro Eintrag: Wiederherstellen oder endgültig löschen.

Löschen: verschiebt standardmäßig in den Papierkorb:

curl -X DELETE -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  https://demo.notory.io/api/v1/assets/a2f1c9e4-7b3d-4a11-9c2e-8f6b1d0a7e55

{ "success": true, "message": "Asset moved to trash" }

Mit ?permanent=true wird der Papierkorb übersprungen und sofort endgültig gelöscht:

curl -X DELETE -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  "https://demo.notory.io/api/v1/assets/a2f1c9e4-7b3d-4a11-9c2e-8f6b1d0a7e55?permanent=true"

Papierkorb auflisten (paginiert, neueste zuerst):

curl -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  "https://demo.notory.io/api/v1/assets/trash?page=1&page_size=25"

Wiederherstellen:

curl -X POST -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  https://demo.notory.io/api/v1/assets/a2f1c9e4-7b3d-4a11-9c2e-8f6b1d0a7e55/restore

{ "success": true, "message": "Asset restored" }

Papierkorb leeren (löscht alle Einträge endgültig):

curl -X POST -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  https://demo.notory.io/api/v1/assets/trash/empty

{ "success": true, "message": "Emptied trash (12 assets)", "data": { "count": 12 } }

Mögliche Fehler: 404 („Asset not found” beim Löschen, „Trashed asset not found” beim Wiederherstellen eines Assets, das nicht im Papierkorb liegt), 401/403 bei fehlender Berechtigung.

Was passiert dabei?

Soft-Delete: Beim Verschieben in den Papierkorb wird das Asset nicht entfernt, sondern mit Löschzeitpunkt (deleted_at) und löschendem Benutzer (deleted_by) markiert. Es verschwindet aus allen normalen Listen, Suchen und Exporten.
Wiederherstellen: Setzt die Löschmarkierung zurück. Das Asset ist sofort wieder im Bestand, mit allen Daten, QR-Code und Verlauf. Du wirst als Bearbeiter vermerkt.
Papierkorb zählt zum Asset-Limit: Assets im Papierkorb belegen weiterhin Kapazität deiner Lizenz. Stößt die Neuanlage an das Limit (403), schafft endgültiges Löschen (oder Papierkorb leeren) wieder Platz.
Papierkorb abschaltbar: Der Papierkorb kann pro Mandant deaktiviert sein. Dann löscht Notory sofort endgültig, und der Bestätigungsdialog warnt entsprechend („Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.”).
Endgültig ist endgültig: Hartes Löschen entfernt den Datensatz aus der Datenbank; eine Wiederherstellung ist ausgeschlossen.
Mandanten-Isolation: Papierkorb, Wiederherstellung und Leeren wirken ausschließlich auf Assets deines Mandanten.