Assets
Ab Tarif Basic
Das Herzstück von Notory: Hardware, Software, Netzwerk und weitere Objekte inventarisieren, ihren Lebenszyklus verfolgen, Personen und Standorten zuordnen und per QR-Code auffindbar machen. Das Asset-Modul ist im Kern enthalten und in allen Tarifen verfügbar.
Anleitungen
Abschnitt betitelt „Anleitungen“- Wie lege ich ein Asset an?: Neuanlage in Weboberfläche und API, inklusive Pflichtfeldern und QR-Code.
- Wie bearbeite ich ein Asset?: vorhandene Assets ändern (Teilaktualisierung per API).
- Was bedeuten die Status-Werte und wie ändere ich den Lebenszyklus?: Aktiv, In Wartung, Außer Betrieb, Entsorgt und die Lebenszyklus-Datumsfelder.
- Wie weise ich ein Asset einem Benutzer oder Standort zu?: Zugewiesen an, Abteilung und Standort pflegen.
- Wie erzeuge und drucke ich einen QR-Code?: QR-Code herunterladen und als Etikett drucken.
- Wie hänge ich Dateien an ein Asset an?: Dokumente, Rechnungen und Fotos als Anhänge speichern.
- Wie lösche ich Assets und stelle sie wieder her?: Papierkorb, Wiederherstellen und endgültiges Löschen.
- Wie suche und filtere ich Assets?: Volltextsuche, Filter nach Typ, Status und Abteilung, Seitenblätterung und Export.
Verwandte Themen
Abschnitt betitelt „Verwandte Themen“- Import & Export: viele Assets auf einmal per CSV/JSON
- Katalog & Freifelder: eigene Objekttypen und benutzerdefinierte Felder (Pro+)
- Geräte ausgeben und zurücknehmen: formale Ausgabe mit Beleg
- QR-Codes scannen: Assets mobil per Scan auffinden