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Wie ordne ich ein Asset einem Standort oder Rack zu?

Ab Tarif Pro

Ein Asset wird über seine eigenen Felder Standort und Rack-Position verortet. Du öffnest das Asset zum Bearbeiten und trägst dort ein, wo es physisch steht. Diese Felder sind Freitext: Sie sind nicht fest mit den Objekten aus dem Modul Infrastruktur verknüpft. Verwende darum als Wert die exakte Bezeichnung deiner angelegten Standorte bzw. Racks, damit Suche und Auswertungen zusammenpassen.

Das Bearbeiten von Assets gehört zum Asset-Modul (alle Tarife ab Basic). Die strukturierte Pflege von Standorten und Racks, aus denen du die Bezeichnungen übernimmst, ist Teil des Moduls Infrastruktur (Tarif Pro).

  1. Asset zum Bearbeiten öffnen. Wähle Assets, öffne das gewünschte Gerät und klicke auf Bearbeiten.

  2. Standort und Rack-Position eintragen.

    • Standort: wo das Asset physisch aufbewahrt wird, z. B. „Hauptsitz München / RZ-1”.
    • Rack-Position: z. B. „Rack A01 / HE 12 bis 14”.
    • Abteilung (optional): verantwortliches Team.
    Im Asset die Felder 'Standort' und 'Rack-Position' setzen.
  3. Speichern. Das Asset zeigt die Verortung in der Detailansicht und ist über diese Angaben auffindbar.

  • Freitext statt harter Verknüpfung: location und rack_position sind Textfelder am Asset. Es gibt keine Fremdschlüssel-Beziehung zu den Objekten aus dem Modul Infrastruktur. Löschst oder benennst du dort einen Standort/ein Rack um, ändert sich der Text am Asset nicht automatisch.
  • Konsistenz durch Konvention: Damit Auswertungen sauber gruppieren, übernimm die exakte Schreibweise deiner strukturierten Standorte und Racks. Ein einheitliches Schema wie „Standort / Rechenzentrum” bzw. „Rack / HE-Bereich” hat sich bewährt.
  • Audit-Trail: Die Änderung vermerkt dich als letzten Bearbeiter (updated_by) samt Zeitstempel.