Wie scanne ich einen Asset-QR-Code?

Ab Tarif Basic

Kurzantwort

Richte einfach die Smartphone-Kamera (oder eine beliebige QR-Scanner-App) auf das Etikett. Der Code enthält die Kerndaten des Assets: ID, Name, Typ und Seriennummer, direkt als Text, ganz ohne Internetverbindung. Mit der Seriennummer findest du das Asset in Notory über die Suche; mit der ID holst du es per API in einem Schritt.

Voraussetzungen

Asset-QR-Codes sind in allen Tarifen enthalten. Vorausgesetzt ist nur, dass ein QR-Etikett gedruckt und aufgeklebt wurde.

Code scannen. Öffne die Kamera-App des Smartphones und halte sie auf das Etikett. Der Scanner zeigt den Inhalt an: die Kerndaten des Assets als kompakte Textstruktur (JSON), zum Beispiel:
Inhalt eines Asset-QR-Codes
```
{
  "id": "a2f1c9e4-7b3d-4a11-9c2e-8f6b1d0a7e55",
  "name": "ThinkPad T14 – Vertrieb",
  "type": "hardware",
  "serial": "PF-3X9K2L"
}
```
Damit ist das Gerät auch ohne Netz eindeutig identifiziert, praktisch im Keller, Serverraum oder Außenlager.
Asset in Notory öffnen. Melde dich (am Smartphone oder Rechner) in Notory an, öffne Assets und tippe die Seriennummer oder den Namen aus dem Code in die Suche. Der Treffer führt per Klick in die Detailansicht.

Screenshot ausstehend scan-asset-01 Asset-Suche mit eingegebener Seriennummer aus dem gescannten QR-Code und dem gefundenen Asset in der Liste

Seriennummer aus dem Scan in die Asset-Suche: ein Treffer, ein Klick.
Direkt weiterarbeiten. In der Detailansicht stehen alle Aktionen bereit: z. B. den Status auf In Wartung setzen, das Gerät über „Ausgabe / Rückgabe” ausgeben oder die Daten aktualisieren.

Die id aus dem gescannten Code ist die Asset-ID, damit holst du das Asset ohne Suche in einem Schritt (Scope read):

curl -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  https://demo.notory.io/api/v1/assets/a2f1c9e4-7b3d-4a11-9c2e-8f6b1d0a7e55

Alternativ über die Seriennummer aus dem Code suchen:

curl -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  "https://demo.notory.io/api/v1/assets?search=PF-3X9K2L"

Ein typischer Feld-Workflow: scannen, identifizieren, direkt ausgeben:

curl -X POST https://demo.notory.io/api/v1/assignments/checkout \
  -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "asset_id": "a2f1c9e4-7b3d-4a11-9c2e-8f6b1d0a7e55",
    "assignee_name": "Max Mustermann"
  }'

Mögliche Fehler: 404 (Asset gelöscht/im Papierkorb oder anderer Mandant), 401 (Token fehlt/ungültig), 409 beim Checkout (bereits ausgegeben).

Was passiert dabei?

Der Code ist reine Daten: Im QR steckt keine Web-Adresse, sondern die Kerndaten als JSON (id, name, type, serial). Deshalb funktioniert das Lesen mit jeder Scanner-App und ohne Verbindung zum Server. Es öffnet sich aber auch nichts automatisch; der Absprung nach Notory ist ein bewusster zweiter Schritt.
Momentaufnahme: Name/Seriennummer im Code entsprechen dem Stand beim Druck des Etiketts. Die id bleibt für immer gültig. Sie ist der verlässliche Anker, auch nach Umbenennungen.
Kein Datenabfluss: Wer nur das Etikett scannt, sieht genau die vier Kerndaten. Details wie Kosten, Standort oder Zuweisungen bleiben hinter Login und Mandanten-Isolation geschützt.
Papierkorb: Liegt das Asset im Papierkorb, liefert die API 404. Erst nach dem Wiederherstellen ist es wieder abrufbar.
Inventur im großen Stil: Für systematisches Zählen ganzer Bestände ist Scannen & Inventur (Pro+) der bessere Weg.