Welche Kennzahlen zeigt das Dashboard, und woher stammen sie?

Ab Tarif Basic

Kurzantwort

Das Dashboard zeigt vier Kennzahlen: Gesamt Assets, Aktive Assets, In Wartung und Ablaufende Lizenzen, dazu die Asset-Verteilung nach Typ und die letzten Aktivitäten. Alle Werte beziehen sich ausschließlich auf deinen aktuellen Mandanten und werden bei jedem Aufruf live aus dem Bestand berechnet.

Voraussetzungen

Das Dashboard ist Teil des Kerns und in allen Tarifen enthalten. Einzelne Kacheln können jedoch leer bleiben, wenn das zugehörige Modul in deinem Tarif fehlt: „Ablaufende Lizenzen” zählt nur, wenn das Modul Software & Lizenzen (ab Pro) genutzt wird.

Dashboard öffnen. Melde dich an. Notory startet direkt auf dem Dashboard. Über den obersten Eintrag Dashboard in der linken Navigation kommst du jederzeit zurück. Oben stehen die vier Kennzahlen-Kacheln.
- Gesamt Assets: alle Assets des Mandanten.
- Aktive Assets: Assets im Status Aktiv.
- In Wartung: Assets im Status Wartung.
- Ablaufende Lizenzen: Software-Lizenzen, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen.
Screenshot ausstehend dashboard-kennzahlen-01 Dashboard mit den vier Kennzahlen-Kacheln Gesamt Assets, Aktive Assets, In Wartung, Ablaufende Lizenzen

Die vier Kennzahlen-Kacheln oben auf dem Dashboard.
Asset-Verteilung und letzte Aktivitäten lesen. Darunter zeigt ein Ringdiagramm die Asset-Verteilung nach Typ (Hardware, Software, Netzwerk …). Rechts daneben listen die letzten Aktivitäten die jüngsten Änderungen aus dem Protokoll (Audit-Log): Aktion, Objekt und Zeitpunkt.

Screenshot ausstehend dashboard-kennzahlen-02 Ringdiagramm der Asset-Verteilung nach Typ neben der Liste der letzten Aktivitäten

Asset-Verteilung nach Typ und die letzten Aktivitäten aus dem Protokoll.
Als Einstiegspunkt nutzen. Ganz unten liegen die Schnellaktionen „Asset hinzufügen”, „Assets importieren” und „Assets suchen”, der schnellste Weg in die häufigsten Abläufe.

Alle Kennzahlen liefert ein einziger Aufruf: GET /api/v1/dashboard/stats. Der Mandant ergibt sich aus dem Token bzw. der Sitzung; es sind keine Parameter nötig.

curl -H "Authorization: Bearer inv_dein_token" \
  https://demo.notory.io/api/v1/dashboard/stats

{
  "total_assets": 128,
  "active_assets": 111,
  "maintenance_assets": 6,
  "expiring_licenses": 3,
  "asset_distribution": [
    { "type": "hardware", "count": 84 },
    { "type": "software", "count": 22 },
    { "type": "network", "count": 15 },
    { "type": "peripheral", "count": 7 }
  ],
  "recent_activity": [
    {
      "id": "a91f…",
      "action": "create",
      "entity_type": "asset",
      "entity_id": "a2f1c9e4-…",
      "ip_address": "203.0.113.24",
      "created_at": "2026-07-08T09:14:22Z",
      "user": null
    }
  ]
}

total_assets / active_assets / maintenance_assets: Gesamtzahl bzw. Assets in den Status active und maintenance.
expiring_licenses: Lizenzen mit Ablaufdatum innerhalb der nächsten 30 Tage.
asset_distribution: je Asset-Typ ein { type, count }-Paar (Grundlage des Ringdiagramms).
recent_activity: die letzten 10 Protokolleinträge des Mandanten.

Mögliche Fehler: 401 (Token fehlt/ungültig).

Was passiert dabei?

Keine Speicherung, reine Momentaufnahme: Das Dashboard schreibt nichts. Jeder Aufruf berechnet die Zahlen frisch aus dem aktuellen Bestand. Es gibt keinen Cache und keine nächtliche Aktualisierung.
Strikt mandantengebunden: Es fließen ausschließlich Daten deines aktuellen Mandanten ein (tenant_id). Nach einem Mandantenwechsel zeigt das Dashboard die Zahlen des neuen Mandanten.
„In Wartung” ≠ Wartungstermine: Diese Kachel zählt Assets im Status Wartung, nicht die Einträge im Modul Wartung. Ein Asset kann geplante Wartungen haben und trotzdem Aktiv sein.
Aktivitäten stammen aus dem Audit-Log: Jede schreibende Aktion (Anlegen, Ändern, Löschen) wird protokolliert; die letzten zehn Einträge erscheinen hier.